Datenmanagement

Das Datenaufkommen in Unternehmen wächst kontinuierlich an. In vielen IT-Abteilungen existieren aber nur unzureichende Strategien für die moderate Erzeugung, die hochverfügbare Speicherung sowie für eine sinnvolle Reduzierung und langfristige Aufbewahrung der unternehmensnotwendigen Daten. Folglich wird permanent in neue Speicherinfrastruktur investiert und Speicherplatz ist trotzdem häufig knapp bemessen.
Mit unserer Datenmanagementkonzeption erstellen wir einen Leitfaden für den effizienten Umgang mit Daten in Ihrem Unternehmen. 

Mehr als die Hälfte aller in einem Unternehmen elektronisch gespeicherten Informationen werden nach ihrer ersten Speicherung nicht mehr benötigt. Engpässe in der Datenhaltung werden durch Investitionen in zusätzliche Speicherkapazität kompensiert. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist diese Maßnahme aber nicht effizient, so dass ein nachhaltiges Konzept für Datenmanagement und Archivierung erforderlich ist.

Unsere Leistungen

Die Business Consultants der Janz Informationssysteme AG unterstützen Sie bei der Erarbeitung und Umsetzung einer Optimierungsstrategie von der Erzeugung der Daten über ihre Speicherung und Archivierung bis hin zur „gesetzeskonformen Entsorgung“.
Die Ziele unserer Beratung sind:

• Reduzierung von Datenmengen und Vermeidung unnötiger Redundanzen
• sichere Speicherung und Archivierung
• effizientes Dokumentenmanagement (DMS/ECM)
• Effizientere Nutzung vorhandener Technologien und Einsparung neuer Investitionskosten

Unsere Vorgehensweise

Datenbestände

Zunächst dokumentieren wir systematisch Ihre Informationsumgebung. Wir erheben dabei die zugehörigen Technologien und IT-Prozesse zur Erzeugung und Speicherung von Daten.

Klassifizierung

Anschließend klassifizieren wir die Informationen und deren übergeordnete Datenbereiche nach verschiedenen Kriterien. Dabei werden Ihre Anforderungen an die Datenverfügbarkeit genauso wie die einzuhaltenden Aufbewahrungsfristen für Dateien, Dokumente und E-Mails berücksichtigt.

Bewertung und Empfehlung

In dieser Phase wird die Größe der Datenbereiche bewertet und sämtliche Redundanzen werden transparent analysiert. Wir geben Ihnen Empfehlungen und zeigen Verbesserungsmöglichkeiten auf. Mögliche Kosteneinsparungen und der ROI werden dokumentiert.

Planung und Realisierung

Die technologischen und prozessorientierten Einzelmaßnahmen werden je nach Kundenwunsch als generelle Übersicht oder detailliertes Feinkonzept geplant und anschließend realisiert.

Unsere Consultants

Zu unseren exzellent ausgebildeten Beratern gehören Consultants mit verschiedenstem Fachwissen, die auf einen technisch oder kaufmännisch geprägten Werdegang zurückblicken. Im Team ergänzen sich langjährige Erfahrungen aus komplexen IT-Projekten mit einer systematischen und effizienten Arbeitsweise.

Referenzen

• Hochverfügbare Datenhaltung
  Bette GmbH & Co. KG

• Datenanalyse
  Mittelständische Unternehmen

• Archivierungskonzept
  Hamburger Versorgungsunternehmen