Archivierungslösungen

Ursprünglich wird unter Archivierung eine dauerhafte und sichere Ablage von Informationen verstanden, auf die nur selten zugegriffen wird. Heutzutage werden Dokumente jedoch schon sehr frühzeitig, d.h. unmittelbar nach ihrer Entstehung archiviert.

Ausgelöst von den Anforderungen der nationalen und internationalen Normen und Regularien zur Datenhaltung sowie von den stetig wachsenden Datenmengen, stehen die IT Abteilungen vor den Aufgaben, Daten zu klassifizieren, nach Archivierungsgesichtspunkten zu identifizieren und entsprechend den Anforderungen zu verwalten. Wir haben eine Vorgehensweise im Rahmen unseres IT-Effizienzmodells entwickelt, die es unseren Kunden ermöglicht diese Aufgaben zu lösen:

Workshop

Ausgangspunkt für die Einführung einer Archivierungslösung ist die Durchführung eines individuellen Workshops. In diesem werden die individuellen rechtlichen Rahmenbedingungen sowie grundlegende technische Anforderungen erfasst. Gemeinsam mit den Teilnehmern stellt Janz die Ist-Situation dar und definiert Handlungsempfehlungen sowie Projektschritte.

Umgebungsanalyse

Die gesamte IT-Infrastruktur (zum Beispiel Datenvolumen, Speicherressourcen, Applikationen) und die betroffenen relevanten Geschäftsprozesse werden aufgenommen und dokumentiert. Die Ergebnisse werden in Zusammenhang zum Unternehmensorganigramm gestellt und archivierungsrelevante Themen identifiziert.

Storage-Datenanalyse

Mit Hilfe der mobilen Janz Messstation für die Storage-Datenanalyse erhält das Unternehmen ein besseres Verständnis über das aktuelle und zukünftige Datenvolumen. Der Datenanalyse-Report umfasst die Dokumentation der Handlungsempfehlungen sowie Dimensionierungsvorgaben.

Lastenheft

Im Rahmen des Lastenheftes werden detaillierte Anforderungen nach Kundenabstimmung aufgenommen und mittels Nutzwertanalyse gewichtet. Anschließend wird ein grobes technisches Lösungsdesign sowie ein Leistungsverzeichnis-/Katalog ohne Benennung von speziellen Lösungen erstellt.

Lösungsauswahl

Bei der Lösungsauswahl werden alle Anforderungen laut Lastenheft gemäß der relevanten Schwerpunkte mit den Funktionen und Eigenschaften der Lösungen verschiedener Hersteller verglichen und entsprechend der Gewichtungen bewertet. Im Ergebnis wird eine Entscheidungsmatrix erstellt, die für den Kunden die beste Lösung präsentiert und formuliert.

Integration

Entsprechend der Kundenanforderungen übernimmt Janz auch Assemblierung, Tests, Inbetriebnahme, Installation, Funktionsprüfung des Systems.

Betrieb

Als eine Variante zur Integration bietet Janz auch den Betrieb der entsprechenden Archivierungslösung im Janz Rechenzentrum oder vor Ort beim Kunden an.

Service

Der Janz Beratungsservice beinhaltet auch Hinweise auf Verbesserungsmöglichkeiten der jeweiligen Archivierungslösung (Log Kontrolle, Fehleranalyse etc.). Hierzu zählt zum Beispiel die regelmäßige Aktualisierung der Umgebung und Archivierungsregeln zum Erhalt der Betriebsbereitschaft.

Sprechen Sie uns an!